Vor der Anmeldung

Wichtige Infos

Einreise nach England

Für die Einreise nach England benötigen EU-Staatsbürger ab dem 1. 10. 2021 einen Reisepass. Bitte überprüfen Sie rechtzeitig die Pässe. Es gibt beim Grenzübergang von Frankreich nach England keinen Spielraum für Interpretationen. Ihr Reisepass muss bis zum Ende der Reise gültig und in England anerkannt sein. Jedes Kind benötigt ein eigenes Ausweisdokument mit Foto. Benutzen Sie keine Ausweisdokumente, die einmal als verloren oder gestohlen gemeldet waren. Staatsbürger aus EU-Staaten werden üblicherweise kein Visum benötigen. Sollte jemand aus einem Nicht-EU-Staat kommen, müsste ggfs. ein sehr kostenpflichtiges Visum beantragt werden. 

Formblätter a1 - a2 - b

Bei der Betreuung eines Freundes / einer Freundin des eigenen Kindes muss eine englischsprachige Einverständniserklärung im Fromblatt a1 (form a1) ausgefüllt werden. Zusätzliche Fotokopien werden im Formblatt a2 (form a2) erläutert. Wenn Elternteile und ihr Kind unterschiedliche Nachnamen haben, müssen zusätzliche Bescheinigungen mitgeführt werden (form b). Die Einverständniserklärung (Formblatt a1) bzw. die notwendigen Bescheinigungen (Formblätter a2 und b) müssen erst beim Reiseantritt vorliegen. 

Hinweise für die Einreise von Minderjährigen (Originaltext des Auswärtigen Amtes): Bitte beachten Sie, dass der Grenzbeamte Nachweise zur Sorgeberechtigung bzw. zum Einverständnis aller Sorgeberechtigten verlangen kann, um eine mögliche Kindesentziehung durch einen Sorgeberechtigten oder ein unerlaubtes Entfernen des Kindes von den Sorgeberechtigten zu verhindern. Dies gilt besonders für die Einreise von Minderjährigen, die mit einem Sorgeberechtigten anderen Nachnamens oder ohne Sorgeberechtigte reisen. Insoweit empfiehlt sich die Mitnahme entsprechender Dokumente oder Begleitschreiben.

Versicherungen 

Bitte versorgen Sie sich mit privaten Versicherungen (Reiserücktritt, Krankheit, Stornierung, Krankheitsfall im Ausland). Im Krankheitsfall in England haben Besucher weiterhin Zugang zur medizinischen Versorgung (NHS - National Health Service), müssen jedoch die Kosten der medizinischen Versorgung selbst tragen.

Stornierung

Im Einzelfall bemühe ich mich um eine kulante Regelung. Ansonsten gelten folgende Bestimmungen:

  1. Eine Stornierung der Fahrt erfolgt überwiegend aus gesundheitlichen Gründen. Bei einer Buchung von zwei Personen (Erwachsener und Kind) kann im Falle der Erkrankung des Kindes die Fahrt von beiden nicht angetreten werden. Für beide Teilnehmer kann die Stornierung beantragt werden. Bei der Erkrankung des Erwachsenen ist von Elternseite zu prüfen, wer den Platz übernehmen könnte, um dem Kind die Fahrt zu ermöglichen. 
  2. Problematisch ist die Lage, wenn ein Erwachsener mit zwei oder drei Kindern fährt. Die Erkrankung eines Kindes muss nicht automatisch zur Stornierung der Gesamtbuchung führen. Die Stornierung des erkrankten Kindes würde akzeptiert werden, die anderen Teilnehmer aber können - bei entsprechender Organisation einer häuslichen Aufsicht - mitfahren. 
  3. Eine Stornierung der gesamten Familie kann üblicherweise nicht akzeptiert werden, wenn von einer Familie mit zwei Erwachsenen und zwei/drei Kindern ein Erwachsener erkrankt. Wenn bei einer Familienbuchung von vier Personen das Kind erkrankt, mag es aus Aufsichtsgründen verständlich sein, dass mit dem Kind auch ein Erwachsener zuhause bleiben muss. 
  4. Sollten SET bzw. england4families die Reise z. B. wegen zu geringer Teilnehmerzahl stornieren, werden gezahlte Beiträge selbstverständlich vollständig zurückgezahlt. Oft wird Ihnen auch die Chance der Umbuchung zu einem anderen (gefragteren) Termin angeboten.
  5. Selbstverständlich können Sie aus persönlichen Gründen jederzeit von der Fahrt zurücktreten. Dann gibt es bei SET folgende Regelung mit den jeweiligen Stornobeträgen:                                                                                                                                                                                                     - bis 6 Wochen vor Fahrtbeginn: 50 € (Bearbeitungsgebühr)                                                                                                                                                  - bis 2 Wochen vor Fahrtbeginn: 50 % vom Reisepreis (ohne Sonderleistungen)                                                                                                                - unter 2 Wochen vor Fahrtbeginn: 80 % vom Reisepreis (ohne Sonderleistungen)

Roaming Gebühren

Im Sommer 2017 wurden die Roaming Gebühren für Telefonate und Datennutzung im Ausland in der EU abgeschafft. Diese Regelungen gelten für England nicht mehr. Es kann aber durchaus sein, dass viele Anbieter ihren Kunden Telefonieren und Surfen in England trotzdem weiterhin kostenlos ermöglichen oder zumindest günstige Reisepakete anbieten (nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Mobilfunk Anbieter).

Anmeldeformular für die Herbstfahrten 2022 (wird ab April 2022 freigeschaltet)

Das Anmeldeformular kann bis zwei Monate vor Fahrtantritt digital durch Scan/Email, Foto/Mobilnummer oder auf dem Postwege verschickt werden. Bitte beachten Sie vor dem Ausfüllen des Anmeldeformulars folgende Hinweise: 

  1. Übersicht Fahrten - Verbindliche Anmeldungen für die beiden Fahrten 2022 sind ab April 2022 möglich. Ich empfehle die Angabe von Alternativterminen. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet (Email, Post). Ich bemühe mich, die jeweils höchste Priorität zu berücksichtigen. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie umgehend eine Empfangsbestätigung der Anmeldung. Mit der verbindlichen Buchung wird die Zahlung des Reisepreises (ohne Anzahlung) spätestens 8 Wochen vor dem Reisetermin fällig. Eine Ratenzahlung (von maximal drei Raten) ist möglich.
  2. Kontakt - Bitte geben Sie auf jeden Fall eine leserliche und aktuelle Emailadresse und eine aktuelle Telefonnummer (Festnetz und Mobil) an und informieren mich bitte bei Änderung Ihrer Emailadresse. Alle Informationen zu den Fahrten erfolgen über die Kommunikation per Email.
  3. Personen - Ich bitte bei jedem Kind um die Angabe des Geburtsdatums. (Transport in London ist für Kinder bis/unter 10 Jahre frei.) Bitte beachten Sie die Informationen der Formblätter a1, a2 und b (siehe oben), wenn Sie ein Kind zur Betreuung anvertraut bekommen oder Sie und Ihr Kind unterschiedliche Nachnamen haben.
  4. Unterkunft - Die Unterbringung in den Familien / im Hotel erfolgt üblicherweise zu zweit, sehr oft auch zu dritt, viert oder sogar zu fünft. Wenn Sie bei einer größeren Teilnehmerzahl eine Unterbringung in zwei Gastfamilien wünschen, bitte ich bei der Aufteilung um die Angabe der Namen. Einzelzimmer im Hotel können ggfs. gebucht werden.
  5. Persönliche Angaben - Aufenthalt in Familien: Bitte nennen Sie auf dem Anmeldeformular unbedingt persönliche Daten, z. B. zu Ernährung (z. B. Vegetarier, Veganer) bzw. zu Allergien (Stichwort: Haustiere). Unsere Gastfamilien bieten grundsätzlich kein Rindfleisch an.
  6. Sonstiges - Hier können sonstige Angaben gemacht werden.
  7. Zustieg: Diese Angabe kann zu einem späteren Zeitpunkt noch geändert werden, wenn z. B. der Wunschtermin mit dem angegebenen Abfahrtsort nicht realisiert werden kann.
  8. Wie haben Sie von england4families erfahren? Ihre Antwort hilft beim Marketing der Reisen.